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Sustainable Development
反糜烂反商业行贿制度
宣布时间:
2023-09-14
第一条 为预防生产经营治理历程中的糜烂 ，切实做好反商业行贿反糜烂事情 ，增强企业内控机制 ，强化制度监督和制度反腐 ，增强对重点岗位人员的监督、治理力度 ，确保治理商业行贿长效机制 ，避免种种不正当行为的爆发 ，特制定本制度 。
第二条 本制度适用于金年会（以下简称“公司”）及其所有子公司（以下统称“集团”）以及其全体员工 。集团一切生产经营治理运动或对外接触的运动 ，均应严格遵守本制度 。这些运动包括但不限于与政府部分接触、与客户代表洽谈订单、原质料采购、工程施工、产品销售、设备采购和维护等经济运动 。
所有与集团有业务来往的客户、供应商、效劳商、承包商以及其他相助同伴（以下统称“相关方”） ，在本制度管制规模内 。
第三条 公司审计廉政部（以下简称“审计廉政部”）为集团反糜烂反商业行贿等商业品德相关事宜的监督治理部分 ，向公司董事会下属审计委员会（以下简称“审计委员会”）汇报 ，主要职责为：
（一）遵照国家有关政策、执法、规则和集团规章制度 ，对集团的反商业行贿和反糜烂等商业品德相关事情进行治理、监督和审计；
（二）增强对重要岗位、重要环节人员廉洁从业的监督与治理 。从源头上预防和治理 ，标本兼治 ，完善制度建设 ，对重要岗位、重要环节人员廉洁从业情况进行真实纪录；
（三）对重要岗位、重要环节人员 ，落实签署《员工反糜烂反商业行贿允许书》（见附件1） ，并对允许书执行情况进行跟踪监督检查 。
第四条 本制度所划定的糜烂、商业行贿行为是指：
（一）违反执法划定 ，以获得商业交易时机或不正当利益为目的 ，在正常交易之外以回扣、促销费、宣传费、劳务费 ，或报销种种用度 ，以提供境内外旅游等种种名义直接或间接给付或收受现金、实物和其他利益的不正当竞争行为；
（二）利用职务上的便当 ，将集团工业占为己有 ，或者挪用集团资产归个人或他人使用 。
第五条 集团所有生产经营治理运动中 ，禁止以下行为：
（一） 违反划定向对方单位及其有关人员给予或收受现金或物品；
（二）以慈善捐赠和赞助为名 ，通过给予财物来获取交易、效劳时机、优惠条件或者其他经济利益；
（三）集团各单位或个人使用集团任何资金或资产 ，或者以集团的名义使用个人资金或资产直接或间接地实施政治性捐款 ，无论捐款以金钱或实物形式进行 ，也无论捐款的工具为政治性组织、政党或者政治家个人 。若集团内部单位及个人有政治捐款的要求 ，应当向审计廉政部申报及寻求批准；
（四）给予或收受违反公正竞争原则的商业赞助或者旅游以及其他运动；
（五）给予或收受种种会员卡、消费卡(券)、购物卡(券)和其他有价证券；
（六）提供衡宇、汽车等珍贵物品给对方使用 ，或接受使用对方提供的衡宇、汽车等珍贵物品；
（七）给予或收受干股或红利；
（八）以赌博或假借促销费、宣传费、广告费、培训费、照料费、咨询费、技术效劳费、科研费、临床费等名义给予、收受财物或者其他利益；
（九）实施商业行贿等其他不法手段进行销售及营销运动；
（十）利用职务上的便当 ，将集团工业占为己有；
（十一）利用职务上的便当 ，挪用集团资金归自己使用或借贷给他人使用；
（十二）其他违反执法、规则以及集团规章制度的行为 。
第六条 反糜烂反商业行贿具体步伐:
（一）在重点岗位、重点环节人员实行预防商业行贿允许制 。治理人员和重要岗位人员与集团签订《员工反糜烂反商业行贿允许书》；
（二）与集团有业务来往的相关方（包括供应商、效劳商、承包商及客户等）与集团签订的条约中或递交的投标书中 ，要求条约相对人、投标人遵守本制度 ，并签署《供应商廉洁从业允许书》（见附件2）；
（三）建立治理商业行贿领导机构 ，恒久开展治理反商业行贿事情；
（四）审计廉政部应经常开展视察研究 ，掌握糜烂行为和商业行贿的特点、纪律 ，在教育、制度、监督等有效预防方面研究提出具体的对策和步伐 ，实时解决苗头性和倾向性问题；
（五）各部分在开展预防糜烂和商业行贿事情中发明的违纪违规问题 ，应实时制止或处理并向审计廉政部汇报 ，涉嫌犯法的应当移送司法机关处理；
（六）集团各部分、企业应当增强对重要岗位人员的治理 ，并将其执行《员工反糜烂反商业行贿允许书》的情况作为考察、考核的重要内容和任免的重要依据 。
第七条 举报和受理
公司勉励员工及相关方检举揭发种种糜烂行为 。检举的受理、视察等各个环节 ，集团将严格保密 ，严禁泄露举报人的姓名、部分、公司名称等情况 ，严禁将举报情况透露给被举报人或者被举报部分 。
审计廉政部接收举报和投诉后 ，应立即予以挂号 ，并按本制度的统领权限视察 。
举报投诉电话：审计廉政部0756—8135383、0756—8135948 。
第八条 对查证属实的糜烂、商业行贿行为 ，依据其情节轻重 ，依照集团《劳动用工治理制度》的划定予以处分 ，情节严重的 ，解除劳动关系 ，给集团造成损失的 ，依法追偿 。涉嫌组成犯法的 ，移交司法机关处理 。
对与集团有业务运动往来的相关方及其员工违反遵守本制度允许的 ，取消其供应商、效劳商、署理商、经销商以及招投标资格 ，涉嫌组成犯法的移交司法机关处理 。
对查证属实的举报投诉 ，按集团《劳动用工治理制度》的划定对举报人予以一定物质奖励 ，同时作为晋级、加薪的依据 。
第九条 本制度未尽事宜以相关执法、行政规则、规范性文件以及公司章程的划定为准 。
第十条 审计委员会具有全权执行、监督及按期检讨本制度之整体责任 。审计委员会卖力本制度的解释及修订 。审计委员会已授权审计廉政部作为其执行机构 ，卖力本制度的日常实施及执行 ，并向审计委员会汇报 。
第十一条 本制度自宣布之日起施行 。
金年会
附件1：
员工反糜烂反商业行贿允许书
为了包管金年会（以下简称“公司”）及其所有子公司（以下统称“集团”）与个人的正当权益 ，谨此允许：
- 在职期间 ，严格遵循守法、诚信、公正、科学的原则 ，坚决拒绝商业行贿、受贿及其他不正当之商业行为的馈赠 。
- 在职期间 ，禁绝向采购方、相助方、承包方提供任何形式的商业行贿 ，对索取和接受商业行贿的单位和个人 ，要实时向公司监察部分举报 。
- 在职期间 ，禁绝以集团或个人的名义接受任何供应商、相助方等的任何馈赠 ，如：直接或间接索取或收受金钱、物品、有金证券及任何形式的馈赠礼金 。
- 在职期间 ，禁绝向任何供应商、相助方、承包商等报销应由个人支付的种种用度 。
- 在职期间 ，禁绝利用付与的权利和事情之便 ，向任何供应商、相助方、承包商等吃拿索要 ，以权谋私 。
- 在职期间、禁绝安排、介绍亲朋挚友到相助方、承包商等工程规模内承包工程和供应质料、制品、半制品和设备 。
- 在职期间 ，禁绝利用集团资源 ，加入关联企业或与集团组成竞争企业的经营运动 ，或私自从事与集团业务相关联的营利性运动及有偿中介运动 。
- 自己将恪守以上允许 ，如有违反 ，愿意接受集团任那边罚 ，并卖力赔偿因此给集团造成的损失 ，同时担负由此引起的一切执法责任 。
- 此允许书自签字之日起生效 。
允许人签字（正楷）： 日期：
附件2：
《供应商廉洁从业允许书》
为包管廉洁从业、规范经营 ，作为与金年会（以下简称“公司”）及其所有子公司（以下统称“集团”）相助的供应商 ，需允许如下：
- 严格遵守国家相关的执规律则、诚信经营、恪守商业品德 。
- 允许严格遵守《金年会反糜烂反商业行贿制度》的相关划定并按期自查以确保合规 。
- 允许不直接或间接向集团员工或其关系人及指定人进行行贿或其他不正当行为以获取不正当的利益或商业时机 。
- 允许如发明集团员工或其关系人及指定人利用职务便当 ，要求、索取财物或其他不正当利益 ，须如实举报并提供相关证据 。
举报电话及联系人：王伟0756-8135383；徐丹0756-8135948
5、如违反上述允许 ，集团将依情节之严重 ，终止或解除与允许方签定的所有条约 ，取消其供应商资格 ，并追究相关执法责任 。
6、本允许书适用集团所有涉及对外的经济往来行为 ，适用工具为所有业务来往的客户、供应商、效劳商、承包商 。
允许人：
日 期：